အလုပ္ေတြစုပံုၿပီး အခ်ိန္မေလာက္ျဖစ္တဲ့အခိုက္အတန္႔ကို လူအေတာ္မ်ားမ်ား ျဖတ္ေက်ာ္ဖူးမွာပါ။ အခ်ိန္ရွိခိုက္လံု႕လစိုက္ဆိုတဲ့ ဆို႐ိုးစကားလို အခ်ိန္ရွိတုန္းမွာ ႀကိဳးပမ္းအားမထုတ္ခဲ့ဘဲ ေနာက္မွ ေနာင္တရတာေတြလည္း ရွိပါတယ္။ မ်ားျပားတဲ့ အလုပ္ေတြကို အခ်ိန္တစ္ခုအတြင္း ၿပီးဖို႔ရယ္၊ မွန္းထားတဲ့ ပန္းတိုင္ကိုလည္း အေရာက္လွမ္းဖို႔က မလြယ္ကူပါဘူး။ ဒီတစ္ပတ္မွာ ေဖာ္ျပေပးမယ့္ အခ်က္ႏွစ္ခ်က္ကို ဖတ္ၿပီးရင္ေတာ့ အလုပ္ေတြမပိေစေတာ့ဘဲ ဘယ္အလုပ္ဟာအေရးႀကီးလို႔ဦးစားေပးရမယ္၊ ဘယ္အလုပ္ကို ေနာက္ဆံုးပိတ္လုပ္မလဲဆိုတာ ခြဲျခားႏိုင္ၿပီး ေရရွည္မွာလည္း အသံုးတည့္မွာပါ။
Plan
ပထမဆံုးလုပ္ရမွာက အခ်ိန္ ဆယ္မိနစ္ေလာက္ေပးၿပီး အစီအစဥ္ ခ်ဖို႔ လုပ္ပါ။ သင့္အေပၚမူတည္ၿပီး ဆယ့္ငါးမိနစ္ေလာက္လည္း ၾကာႏိုင္ပါတယ္။ Plan ဆြဲဖို႔ တစ္ေနကုန္ေတာ့ အခ်ိန္မယူပါနဲ႔။ ဒါဆို ဘာအလုပ္မွ စမလုပ္ျဖစ္ဘဲ အခ်ိန္ကုန္သြားေစပါတယ္။ ဒီေတာ့ သင့္အလုပ္ကဘာေတြလုပ္ရလဲ၊ သင့္ရဲ႕ target နဲ႔ အခ်ိန္ဘယ္ေလာက္ရလဲ ၾကည့္ပါ။
Align
ဒုတိယအခ်က္က ပိုေလးနက္လာပါၿပီ။ သင္လုပ္ေနရတဲ့ အလုပ္ေတြထဲမွာ ဘယ္ဟာက အေရးႀကီးဆံုးလဲ၊ အဓိကနဲ႔ သာမညခြဲရမွာပါ။ ဒီအတြက္ သင္စိုက္ ထုတ္ရမယ့္ ခြန္အား၊ စြမ္းအားနဲ႔ ရရွိမယ့္ အက်ိဳးအျမတ္ကို အေျခခံၿပီး အလုပ္ တာဝန္ (၄) မ်ိဳး ခြဲျပပါမယ္။
(၁) စိုက္ထုတ္ရမယ့္ခြန္အားနည္းၿပီး အက်ိဳးအျမတ္မ်ားတဲ့အလုပ္
ဒီအလုပ္ေတြကို အရင္ဆံုးလုပ္ပါ။ ဒါက သင့္ရဲ႕ ပန္းတိုင္ကို ျမန္ျမန္ေရာက္ေစပါတယ္။
(၂) စိုက္ထုတ္ရမယ့္ခြန္အားမ်ားၿပီး အက်ိဳးအျမတ္မ်ားတဲ့အလုပ္
တန္ဖိုးမ်ားတဲ့ အလုပ္တာဝန္ေတြဆိုရင္ တစ္ထိုင္တည္းနဲ႔ အၿပီး မလုပ္ပါနဲ႔။ ႀကီးမားတဲ့အလုပ္တာဝန္ေတြကို ေသးေသးေလးေတြခြဲၿပီး လုပ္ပါ။ အလုပ္ႀကီး တစ္ခုၿပီးဖို႔ အလုပ္ငယ္ေတြခြဲၿပီး အလုပ္ငယ္ေတြထဲကမွ ဘယ္ဟာက အေရးႀကီးဆံုးလဲ ျပန္သတ္မွတ္ပါ။ ဥပမာ – ပစၥည္းသစ္တင္သြင္း မိတ္ဆက္ဖို႔ဆိုရင္ တစ္ထိုင္တည္းနဲ႔ Plan ဆြဲမယ့္အစား အခ်ိန္ခြဲၿပီး အပိုင္းတစ္ပိုင္းစီဆြဲတာက တီထြင္ ဥာဏ္လည္း ပိုထြက္သလို ပိုၿပီးလည္း အလုပ္ၿပီးေျမာက္ႏိုင္ပါတယ္။
(၃) စိုက္ထုတ္ရမယ့္ခြန္အားနည္းၿပီး အက်ိဳးအျမတ္နည္းတဲ့အလုပ္
ဒီအလုပ္ေတြကို ေနာက္ဆံုးမွ လုပ္ပါ။ ဒီအလုပ္ေတြလုပ္ဖို႔ အခ်ိန္ အနည္းငယ္ပဲေပးပါ။ သင္ အေရးႀကီးတဲ့ အလုပ္ေတြလုပ္ေနရင္း နားတဲ့အခ်ိန္ Break Time မွာပဲ လုပ္ပါ။ ဥပမာ – အီးေမးလ္ စစ္ရတဲ့အလုပ္က လုပ္ရမွာေတာ့မွန္ပါတယ္၊ ဒါေပမယ့္ ဒါက သင္ရဲ႕ ပန္းတိုင္ေရာက္ဖို႔ အေထာက္အကူမျပဳႏိုင္တဲ့ အတြက္ အေရးႀကီးတဲ့ အလုပ္တာဝန္ေတြ လုပ္ၿပီးမွ လုပ္ပါ။
(၄) စိုက္ထုတ္ရမယ့္ခြန္အားမ်ားၿပီး အက်ိဳးအျမတ္နည္းတဲ့အလုပ္
ဒီအလုပ္ေတြကိုေတာ့ လုပ္ဖို႔ တစ္ကယ္ေရာလိုအပ္ရဲ႕လား၊ မလိုအပ္ဘူးလား ျပန္လည္ သံုးသပ္ေစခ်င္ပါတယ္။ မလုပ္မျဖစ္ လုပ္ရမယ္ဆိုရင္လည္း စိုက္ထုတ္ရမယ့္ ခြန္အား၊ ေငြအားကို ေလွ်ာ့ႏိုင္သေလာက္ ေလွ်ာ့ခ်ပါ။
Bonus Tip:
သင့္အလုပ္ေတြမွာ ဘယ္ဟာက အေရးႀကီးတဲ့အလုပ္လဲ၊ ဘယ္ဟာက ေနာက္ဆံုးမွလုပ္ရမယ့္အလုပ္လဲ ခြဲျခား သိျမင္တဲ့အခါ အလုပ္ေတြမပိေတာ့ဘဲ လုပ္ကိုင္သြားႏိုင္မွာပါ။ ေနာက္တစ္ခ်က္က ဒါဟာ သင့္ဘာသာ အလုပ္ေတြရဲ႕ အေရးႀကီးမႈကို ခြဲျခားထားတာျဖစ္ၿပီး သင့္ရဲ႕ အလုပ္ရွင္၊ အထက္လူႀကီးက သတ္မွတ္ထားတဲ့ deadline ေတြ ရွိလာရင္ သင္ေရးခ်ထားတဲ့ plan အတိုင္းပဲ ေဘးနားမွာ ဘယ္ႏွရက္အတြင္း၊ ဘယ္အခ်ိန္အတြင္း ၿပီးရမယ္ဆိုတာေလး ျဖည့္စြက္ေရးထားရင္ သင့္ကိုယ္သင္ remind လုပ္ၿပီးသား ျဖစ္မွာပါ။
#Darli (Mahidol University)